鲜啤三十公里 — 总部+分部跨地区文件共享与自动备份

CUSTOMER

客户背景

鲜啤 30 公里是一家围绕鲜啤生产、供应链和城市配送展开业务的企业，在上海、宁波、长沙、杭州等地拥有工厂和办公室。产品手册、宣传视频、办公文件和业务资料需要在多地团队之间快速流转。

随着品牌宣传素材和办公文档增多，原 OA 系统容量逐渐不足，大视频文件上传、下载和跨地区访问体验变差。企业需要一个员工熟悉、权限可控、能够自动备份并及时发现异常操作的统一文件入口。

CHALLENGES

核心挑战

OA 系统不适合承载大文件

产品手册、宣传视频和日常办公资料持续增长，OA 附件容量和传输效率逐渐成为限制。大文件下载慢、上传受限，影响市场、销售和运营团队共享最新资料。

多地团队需要统一入口

上海、宁波、长沙和杭州的工厂与办公室都需要访问同一套资料。如果各地分别保存副本，容易出现版本不一致；如果完全依赖远程人工传递，效率又难以保证。

异常操作需要快速发现

文件平台不仅要能保存资料，还要能记录账号、设备、时间和操作等级。当账号异常访问、批量删除或日志量突增时，管理员需要及时获得提醒并采取措施。

SOLUTION

部署方案

RS3618xs 建立统一文件服务器

上海总部部署 RS3618xs，将办公文件、产品手册和宣传视频从容量受限的 OA 系统迁移到 NAS。设备接入原 AD 域，总部和分部员工沿用原账号，从 Windows 或 Mac 直接挂载访问。

多城市通过统一素材库协作

上海、宁波、长沙和杭州的工厂与办公室通过总部局域网地址访问统一素材库。员工像操作本地磁盘一样上传下载文件，减少不同地点各自保存副本造成的版本混乱。

备份与日志告警同时落地

Active Backup for Business 在非办公时段每日保护重要目录；日志中心记录时间、账号、等级和设备等信息，并在每秒日志量超过阈值时通知管理员，以便及时停用异常账号。

IMPLEMENTATION

实施细节

迁移文件但保留员工习惯

NAS 加入企业原有 AD 域后，员工继续使用既有账号和密码登录。共享文件夹可以映射到本地磁盘，日常打开、保存和拖拽文件的方式不需要重新培训。

错峰备份降低业务影响

重要目录每天在非办公时段自动备份，避免白天高峰期占用文件访问性能。管理员可以从统一界面查看备份任务、状态和可恢复版本。

日志阈值用于异常预警

日志中心记录文件访问、修改、删除等行为，并根据单位时间日志数量设置提醒。当出现异常高频操作时，管理员能更早发现风险账号并介入处理。

RESULTS

项目成果

多城市统一访问资料

上海、宁波、长沙和杭州团队通过统一入口获取办公文件、产品手册和宣传视频，减少资料分散存放。

大文件传输更顺畅

视频和产品素材不再受 OA 附件容量限制，员工可以直接上传、下载和更新共享资料。

备份与审计自动运行

日常保护、操作留痕与异常提醒形成闭环，降低人工巡检压力，也提升异常事件响应速度。

ABOUT CUSTOMER

关于客户

鲜啤 30 公里业务覆盖鲜啤生产、销售和多城市配送协作。品牌宣传、产品资料和日常办公文件需要在多地团队之间保持一致，并能快速提供给销售、运营和管理人员使用。

本案例的核心是把原本不适合承载大文件的 OA 附件场景，转为专门的企业文件服务平台，同时补齐备份、日志和异常提醒能力。

OFFICIAL TOPOLOGY

方案拓扑

以下拓扑图来自该客户的群晖官方案例，用于展示设备、业务系统与备份链路之间的实际关系。