数据备份
红豆集团 — 2000 人文件服务器 + 75 台 VM 整机备份
红豆集团以 15 台群晖设备串联总部、子公司与海外关联公司，将文件服务、虚拟机备份、财务协作和跨站点同步纳入统一平台，为约 2,000 名员工提供可恢复、可追溯的协作基础。
数据备份 制造业 CUSTOMER
客户背景
红豆集团是一家覆盖服装、橡胶轮胎、生物医药、商业地产等业务的综合型企业集团。集团组织层级多、业务分布广，总部、子公司、海外关联公司与外协单位之间每天都会产生大量办公文档、财务报表、业务资料和系统数据。
在业务规模不断扩大的背景下，传统文件服务器和分散备份方式逐渐难以满足集团级管理要求。红豆不仅需要让约 2,000 名员工稳定访问文件，还要保证财务系统、虚拟机、跨地区协作资料在故障、误删或勒索场景下能够快速恢复。
CHALLENGES
核心挑战
多公司、多地点文件难统一
集团总部、子公司、海外关联公司和外协单位之间存在大量文件交换需求。资料如果长期依赖人工传递、邮件附件或各地独立服务器，容易出现版本不一致、权限边界不清和查找困难等问题。
财务与业务系统恢复要求高
集团财务系统、业务系统和虚拟化环境承载关键运营数据。若只依赖传统备份，面对系统异常、硬件故障或勒索加密时，恢复时间和恢复点都缺少充分保障。
协同报表反复汇总耗费人力
各分公司财务人员需要共同维护报表与汇总文件。过去通过反复发送附件、人工合并版本的方式协作，既容易产生冲突，也让最终版本确认和历史追溯变得复杂。
SOLUTION
部署方案
15 台设备支撑集团级文件服务
红豆集团在总部、子公司和海外关联公司陆续部署 RS1221RP+、RS822RP+、RS822+、DS1821+ 等共 15 台设备，为约 2,000 名员工提供统一文件服务。设备加入原有 Windows AD 域并承接 ACL 权限，让账号、权限和访问习惯延续到新平台。
快照与整机备份覆盖关键数据
总部与子公司为重要共享目录设置定时快照，遇到误删或勒索加密时可快速回滚。Active Backup for Business 进一步保护约 75 台虚拟机和 21TB 财务系统数据，把文件级恢复和系统级恢复放在同一套保护体系中。
Drive ShareSync 与 Office 改造跨站协作
Drive ShareSync 在集团、国际公司和外协单位之间同步文件并统一版本；Synology Office 让各分公司财务人员在同一张报表中协同编辑，减少附件往返、人工合并和版本确认成本。
IMPLEMENTATION
实施细节
身份与权限平滑承接
各站点 NAS 加入原有 Windows AD 域，沿用企业账号与 ACL 权限。员工无需重新记忆账号或改变文件访问方式，IT 也能在统一身份体系下继续管理共享目录、部门权限和访问日志。
按数据类型分层保护
重要共享目录使用定时快照保留快速恢复点，虚拟机和财务系统数据则由 Active Backup for Business 做整机保护。这样既能处理文件误删，也能在业务系统异常时恢复到可运行状态。
财务协作从附件流转变为在线共编
分公司财务人员通过 Synology Office 共同编辑汇总表，数据保存在集团可控平台内。相比多个附件来回发送，在线共编让当前版本更明确，也方便后续追踪修改记录。
RESULTS
项目成果
约 2,000 名员工统一文件入口
总部、子公司与海外关联公司通过分层部署的文件平台访问资料，文件服务从单点工具升级为集团级协作基础设施。
财务结算系统约 20 分钟恢复
在实际意外事件中，财务结算系统通过备份约 20 分钟完成恢复，验证了整机备份在业务连续性场景中的价值。
文件、虚拟机与协作形成闭环
权限、日志、快照、整机备份和跨站点同步在同一体系协同运行，减少多套工具分散维护，也让日常协作和灾难恢复都更可控。
ABOUT CUSTOMER
关于客户
红豆集团总部位于江苏无锡，业务横跨多个产业板块，并拥有多层级组织和跨区域协作需求。集团化管理要求数据能够在总部、分子公司和外协单位之间顺畅流动，同时又必须保持清晰的权限边界。
随着业务数字化深入，办公文件、财务资料、虚拟机和业务系统数据都成为集团运营的重要资产。统一文件服务、集中备份和跨站点同步能力，为其后续业务协同和数据安全提供了更稳固的基础。
OFFICIAL TOPOLOGY
方案拓扑
以下拓扑图来自该客户的群晖官方案例，用于展示设备、业务系统与备份链路之间的实际关系。
