数据备份
徐工道路：面向新质生产力的数据存储与协同办公升级
徐工道路通过群晖 RS3618xs 完成老旧文件服务器替换，平滑迁移办公数据，并用 Office 协同表格、快照、IP 封锁与双重登录验证提升协作效率和数据安全。
数据备份 制造业 CHALLENGE
面对的挑战
随着业务快速增长，徐工道路原有文件服务器容量不足，仓库管理等流程又依赖邮件附件反复传表，文件版本和协作效率都受到影响。同时，勒索病毒和误删风险让办公数据保护变得更紧迫，企业需要一套既能承载集中存储，又能兼顾协同编辑和安全防护的新平台。
SOLUTION
解决方案
老旧文件服务器平滑迁移
徐工道路部署群晖 RS3618xs，配置 12 块 16TB 硬盘并组成 RAID 6，形成约 145TB 可用空间。管理员将设备加入原有 AD 域，并迁移 Windows 文件服务器中的历史数据；由于群晖支持 ACL 权限，员工仍使用原账号访问文件，原有权限边界也得以继承，减少了重新分配权限带来的时间成本和出错风险。
办公文件集中管理，访问习惯不变
迁移完成后，财务、采购等部门继续通过 SMB 协议在本地电脑访问共享文件夹，使用方式接近原有文件服务器。不同的是，文件从分散、老旧的服务器进入统一平台后，容量、权限、日志和恢复策略可以集中管理，IT 对企业办公资料的可见性和可控性明显提升。
回收站与日志降低误操作影响
管理员为共享文件夹启用回收站，员工误删文件后可按策略找回；SMB 日志记录文件移动、删除等操作，方便 IT 追溯历史行为。过去难以定位的误删、覆盖和异常访问，现在可以通过日志和恢复机制形成闭环处理。
Office 表格让仓库协作从附件流转变为在线协同
针对仓库管理人员共用表格记录数据的需求，徐工道路启用群晖 Office 表格套件。员工可在内网共享表格链接并同时录入数据，受保护区域限制不同人员可编辑范围，单元格修改记录也能追踪到具体人员和内容，减少邮件附件反复发送、下载、合并造成的混乱。
透视表与 Excel 兼容支撑日常管理
仓库人员在群晖 Office 中记录数据后，可使用透视表分析库存或业务趋势；需要与本地 Excel 流程整合时，也能导出为 .xlsx 文件继续处理。方案既保留员工熟悉的表格使用习惯，又把协作过程沉淀在可管理平台中。
快照与安全策略构建数据安全屋
面对勒索病毒风险，IT 为重点共享文件夹设置计划快照，数据异常加密或损坏时可快速回滚到之前的时间点。同时，IP 封锁和双重登录验证提升账号访问安全性，将存储、协作和防护结合在同一平台中。
项目收益
徐工道路在不改变员工主要访问习惯的前提下完成集中存储升级，仓库协作效率提升，办公数据具备误删找回、日志审计、快照回滚和账号安全保护能力。新平台也为后续持续增长的工程机械研发、生产和管理数据预留了扩展空间。
ABOUT CUSTOMER
关于客户
徐工集团工程机械股份有限公司道路机械分公司（简称"徐工道路"）是徐工集团五大事业部之一，位居全球路面机械第五位，拥有工程技术人员400余人，具备承担国家级科研项目的能力。随着"新质生产力"战略推进，业务快速扩张对数据管理提出更高要求。
